Téléconférence et communication en entreprise

Communication en entreprise et téléconférence

La communication fait tourner le monde. Ell est essentiel dans nos interactions quotidiennes avec tous les gens nous trouvons autour de nous. Il est presque impossible d'obtenir quoi que ce soit sans utiliser un certain type de communication. La communication d'entreprise est extrêmement importante pour le monde des affaires et la plupart des transactions qui ont lieu ne pouvaient se faire sans tous les moyens modernes de communication que nous utilisons aujourd'hui. Une des méthodes de communication qui est maintenant très courante et hautement disponibles est appelé téléconférence. Il est l'un des moyens les plus efficaces et utiles pour communiquer avec plusieurs personnes de la même chose au même moment. Voici quelques choses que vous devez savoir au sujet de la réunion téléphonique.

La téléconférence est essentiellement l'échange direct d'informations de masse entre les gens et les machines qui sont connectés à distance les uns aux autres par une sorte de système de télécommunications. Le type le plus commun de la téléconférence est fait par les lignes téléphoniques. Le système de télécommunications qui est utilisé est très important car un dicte ce qui peut être fait. Certaines autres formes de télécommunication sont télégraphe, télétype, radio et télévision. Les téléconférences peuvent également souvent faire appel à un ou plusieurs des types les plus communs pour transmettre l'information, qui comprennent audio, vidéo et des informations de données. Il ya bien entendu des variations différentes sur le thème et les gens viennent sans cesse d'utiliser de nouvelles façons de communiquer avec les autres partout dans le monde.

Si vous avez déjà utilisé un téléphone à trois voies d'appel c'est que vous avez probablement aussi participé à une téléconférence. Une conférence est un rassemblement de plus d'une personne face à face pour communiquer quelque chose et de faire certains points. La conférences presque toujours appel à la collaboration, de remue-méninges, la résolution de problèmes, l'argument, ou des interactions d'information de toute sorte. La téléconférence rend l'interaction à distance plutôt que face à face mais elle est fondamentalement la même idée qu'une conférence. Ils ont presque toujours le même type d'objectifs et impliquer au moins deux personnes et, éventuellement, beaucoup, beaucoup plus.

Les interactions face à face ont certains avantages, mais certains d'entre eux sont utilisés efficacement grâce à la technologie aussi. Certaines interactions ont un effet que même les conférences vidéo les plus avancés n'ont pas vraiment réussi à égaler. Vous vous sentez quelque chose quand vous êtes en interaction avec une personne face à face. Vous pouvez voir si elles sont honnêtes, vous pouvez décider si vous les aimiez ou pas, vous pouvez même avoir, parfois l'impression si elles sont en clain à quelque chose ou essaient de vous soutirer quelque chose d'important. Ces types de choses sont beaucoup plus difficiles à faire quand vous êtes seul, la téléconférence anhile une partie de la gamme complète des interactions sensorielles lorsque vous utilisez une certaine forme de téléconférence.

Les conférences face a face sont généralement plus coûteuses et plus impliquées que les téléconférences ne peuvent l'être. C'est généralement parce que le temps et les frais supplémentaires sont nécessaires pour obtenir toutes les personnes qui seront impliquées dans la conférence à l'endroit où elle aura lieu. Il exige également que les différentes formes de communication peuvent être utilisé en particulier lorsque le groupe impliqué dans la conférence est particulièrement importante. Il est également souvent nécessaire de louer un emplacement pour tenir la conférence, ce qui peut également être très coûteux. Les dépenses dans le temps et l'argent sont encore plus dramatiques dans le monde des affaires parce qu'il ya tellement de grandes sociétés qui sont désormais international, et implique beaucoup de personnes différentes dans certains procédés. La technologie a rendu possible de communiquer avec les gens de l'autre côté du monde sans quitter votre bureau au travail ou à la maison.

La téléconférence sur Internet est également de plus en plus commune en raison de l'utilisation désormais généralisée de l'Internet pour communiquer. L'Internet donne accès à presque tous les types d'informations possible avec seulement un clic de souris ou maintenant, le toucher d'un bouton sur un téléphone ou ordinateur portable. La téléphonie sur Internet vous permet de faire des téléconférences sur Internet ou via un réseau étendu (WAN) qui a été mis en place pour mener de tels événements. L'une des technologies les plus importantes impliquées dans l'utilisation de ces services en ligne est ce qui est connu comme la voix sur protocole Internet, plus communément appelé VoIP. Certains des programmes les plus courants et populaires qui utilisent Internet sont des systèmes de téléconférence messager comme Yahoo ou MSN Messenger, Skype, Google Talk, pour n'en nommer que quelques-uns.

La téléconférence est devenue très importante dans le monde des affaires. Toutes sortes d'entreprises, des grandes entreprises multinationales aux petites entreprises avec seulement quelques employés, font un usage régulier et efficace de la téléconférence. La téléconférence vous permet de rester connecté avec les gens que vous ne pouvez pas autrement être en mesure de communiquer avec eux sauf dans des circonstances extrêmes. Ils peuvent être utilisés par les sociétés pour présenter des rapports à des milliers d'actionnaires à un moment donné , les progrès ou les projets qui pourraient être utilisé par vous et les trois personnes à côté de vous dans votre bureau pour discuter de nouvelles idées d'affaires. Les applications de téléconférence pour les entreprises sont presque infinies.

Un des avantages de la téléconférence, par opposition à d'autres formes de communication de masse est qu'elle utilise la technologie dont les gens sont relativement familiers avec et pas besoin de beaucoup d'expérience ou de formation pour bien faire. La téléconférences utilise les téléphones fixes, qui sont presque obsolète pour une utilisation personnelle, mais encore très important pour les entreprises. La qualité audio de la téléconférence est également meilleure que d'autres formes de communication qui ne sont que numériques ou transmis sur les ondes. elle est également très facile à mettre en place et le niveau d'interactivité pour les petits groupes est très bon. Comme mentionné précédemment, l'un des principaux avantages de l'utilisation de la téléconférence est qu'elle réduit considérablement le coût d'avoir de grandes réunions. Certaines des choses qui peuvent être économisé par la société comme : les billets d'avion, repas, location de voitures, hôtels, taxis, et bien d'autres choses. Même si un service de téléconférence est un peu cher, il est probable qu'il le soit moins que le coût d'un billet d'avion pour plusieurs personnes. Le coût d'un Voyage augmente plus que le taux d'inflation en raison de coûts du carburant qui ajouté par les compagnies aériennes pour les consommateurs finaux. Certains estiment que l'utilisation d'un service de téléconférence peut faire économiser à une entreprise jusqu'à 30% par année en dépenses liées au Voyage.

Économiser de l'argent est l'un des avantages les plus importants de la téléconférence, mais il ya aussi d'autres avantages qui peuvent aller avec elle. Parmi les conférenciers invités qui ne seraient normalement pas en mesure d'assister à une réunion ou qui serait très coûteux de faire participer, peuvent se connecter à une téléconférence et de participer ou même être l'attraction principale. Ils ont à investir en se rendant à l'endroit où la conférence aura lieu et sera également de consacrer moins de temps pour la conférence que prévu. La téléconférence est également un moyen efficace de suivi des réunions perméables plutôt que d'avoir une autre juste pour voir si tout le monde a donné suite à ce qu'ils avaient prévu. Il peut aussi gagner du temps parce qu'il ya moins d'activités sociales (ou du moins censé l'obligation d'être sociale) et plus de temps passé en se concentrant sur la question traité que sur les dernières tondeuse autoportée.

La téléconférence ne présentent certains inconvénients, ainsi que. Il ne peut que rendre possible de laisser les gens communiquent et ne fait jamais les sujets abordés plus simple ou plus facile à approcher. Il ne peut pas changer la façon dont les gens communiquent ou la dynamique de groupe qui sont si essentiels à des réunions et des conférences en général. Il y aura probablement toujours quelqu'un qui interrompt régulièrement ou des réductions d'autres personnes hors que compliquer la question à la main. Il peut aussi y avoir des gens qui sont plus hésitants à participer et à partager leurs idées. Grâce à la technologie de téléconférence n'est pas susceptible de modifier la façon dont les gens se comporter d'une façon dramatique ou drastique. Il est parfois plus facile de communiquer par téléconférence, mais il peut aussi être plus facile à communiquaient mal quelque chose de trop. Il peut être plus facile de se méprendre sur quelqu'un qui est normalement légèrement sarcastique ou qui a une personnalité plaisante pas quand tout ce que vous obtenez d'eux est leur voix et non pas l'une des manières qui vont de pair avec elle. Une planification soigneuse doit être utilisé pour dire ce que vous voulez dire. C'est une autre raison il est important de réfléchir avant de parler.

Peu importe vos raisons pour utiliser une téléconférence il ya beaucoup de différents services qui peuvent être utilisés. Certaines personnes choisissent d'utiliser leurs propres systèmes et juste faire des conférences téléphoniques. D'autres usages plus sophistiqués ou d'avances des systèmes en ligne. Faites des recherches afin que vous puissiez choisir ce qui est le mieux à votre situation. Un lien très utile pour les téléconférences accès est appelé un téléséminaire instantanée et vous pouvez utiliser l'un des systèmes les plus simples et les plus puissants disponibles pour augmenter considérablement le trafic du site et les profits. Une autre grande ressource est totalement service de téléconférence gratuit (vous ne payez que ce que votre service téléphonique normal charges serait), vous pouvez accéder à tout moment vous voulez l'utiliser. Tout ce que vous devez vous inscrire est votre adresse de courriel et votre nom sur powwownow.

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Stéphane Romanyszyn, spécialiste immobilier